Qualité Gaspésie - règlements du concours

CONCOURS " Gaspésie je t'aime en qualité ! "
Règlement de participation

1. Le concours " Gaspésie je t'aime en qualité ! " est tenu par Tourisme Gaspésie (ci-après : les " organisateurs du concours "). Il se déroule sur Internet, du 1 juillet 2008 à 5h30 au 14 octobre 2008 à 23h59 HE (ci-après : la " durée du concours ").

ADMISSIBILITÉ

2. Ce concours s'adresse à toute personne ayant fréquenté un établissement du circuit Qualité Tourisme Gaspésie et âgée de 18 ans ou plus. Sont exclus les employés, agents et représentants de Tourisme Gaspésie, de leurs filiales, de leurs agences de publicité et de promotion, des partenaires, des marchands participants, des fournisseurs de prix, de matériel et de services reliés au présent concours ou de tout autre intervenant directement lié à la tenue de ce concours ainsi que leur conjoint légal ou de fait et toutes les personnes avec lesquelles ces employés, représentants et agents sont domiciliés.

COMMENT PARTICIPER

3. Remplissez complètement un des formulaires de satisfaction de la clientèle et particulièrement la section " Nous aimerions vous connaître un peu mieux" disponible sur le site www.qualite-gaspesie.com.

4. Lorsque vous aurez accédé au formulaire de satisfaction correspondant au type d'entreprise que vous avez visité, complétez celui-ci en vous assurant d'y inscrire vos coordonnées exactes suivantes : nom, prénom, adresse complète avec le code postal, numéro de téléphone de jour et de soir avec l'indicatif régional et votre adresse de courrier électronique. Cliquez sur l'icône " Acheminer " afin de transmettre votre formulaire de satisfaction, au plus tard le 14 octobre 2008 à 23h59 HE.

PRIX

5. Les prix suivants sont offerts :

Tour de la Gaspésie
Tour de la Gaspésie culturelle
Tour de la Gaspésie gourmande
Tour de la Gaspésie nature
Tour de la Gaspésie d'aventure

6. Les conditions suivantes s'appliquent aux différents prix :

6.1 tous frais ou dépenses, autres que les gratuités incluses dans chacun des prix ci-haut mentionnés seront à la charge de la personne gagnante et /ou de ses invités, incluant, mais sans s'y limiter, le transport aller-retour du domicile jusqu'aux différents lieux inclus dans le forfait, les repas non inclus, les boissons (alcoolisées et non alcoolisées) non incluses, les pourboires et les dépenses de nature personnelle;

6.2 le forfait devra, sous peine de nullité, être effectué avant le 15 octobre 2009, sauf durant la période du 15 juillet au 25 août 2009. Chaque nuitée ou activité peut être prise à des périodes différentes durant la période visée;

6.3 les arrangements et réservations reliés au séjour devront obligatoirement être effectués le plus tôt possible par la personne gagnante directement auprès des entreprises partenaires du forfait (surtout pour l'hébergement) et seront sujets aux disponibilités;

6.4 dès que les arrangements et réservations seront effectués, aucune modification ne sera acceptée;

6.5 si une portion du prix n'est pas utilisée, pour toute raison, aucune compensation ne sera attribuée à la personne gagnante.

TIRAGE

7. Le 15 octobre 2008 à 14 heures, à Sainte-Flavie, au bureau de Tourisme Gaspésie, une sélection au hasard de cinq (5) bulletins de participation sera effectuée.

RÉCLAMATION DES PRIX

8. Afin d'être déclarée gagnante, toute personne sélectionnée devra :

a) être jointe par les organisateurs du concours dans les 5 jours suivant la sélection au hasard ; et

b) signer le formulaire de déclaration et d'exonération de responsabilité (ci-après " le Formulaire de déclaration ") qui lui sera transmis et le retourner aux organisateurs du concours au plus tard dans les 15 jours suivant sa réception.

9. À défaut de respecter l'une des conditions mentionnées au paragraphe ci-dessus ou toute autre condition prévue au présent règlement de participation, la participation de la personne sélectionnée sera annulée et un nouveau tirage pour ce prix sera effectué conformément au présent règlement jusqu'à ce qu'un participant soit sélectionné et déclaré gagnant.

10. Dans la semaine suivant la réception du Formulaire de déclaration dûment complété et signé, les organisateurs du concours informeront toute personne gagnante de la façon dont elle pourra prendre possession de son prix ou feront parvenir le prix à toute personne gagnante par courrier.

CONDITIONS GÉNÉRALES

11. Vérification. Les formulaires de satisfaction sont sujets à vérification par les organisateurs du concours. Tout formulaire de satisfaction qui est, selon le cas, incomplet, frauduleux, transmis en retard sera automatiquement rejeté et ne donnera pas droit à un prix.

12. Participation non conforme. Les organisateurs du concours se réservent le droit de disqualifier toute personne ou d'annuler une ou plusieurs participations de toute personne participant à ce concours ou tentant d'y participer par un moyen contraire à ce règlement ou de nature à être inéquitable envers les autres participants (ex. : piratage informatique, etc.). Cette personne pourrait être référée aux autorités judiciaires compétentes.

13. Acceptation du prix. Tout prix devra être accepté tel quel et ne pourra être transféré à une autre personne, substitué à un autre prix ou être échangé en partie ou en totalité contre de l'argent, sous réserve de ce qui est prévu au paragraphe ci-dessous.

14. Substitution de prix. Dans l'éventualité où, pour des raisons non reliées aux gagnants, les organisateurs du concours ne peuvent attribuer un prix (ou une portion de prix), ils se réservent le droit d'attribuer un prix (ou une portion de prix) de même nature et de valeur équivalente ou, à leur entière discrétion, la valeur du prix (ou de la portion de prix) indiquée au règlement en argent.

15. Refus d'accepter un prix. Le refus d'une personne sélectionnée au hasard d'accepter un prix selon les modalités du présent règlement libère les organisateurs du concours de toute obligation reliée à ce prix envers cette personne.

16. Limite de responsabilité - utilisation du prix. Toute personne sélectionnée dégage Tourisme Gaspésie, leurs sociétés affiliées, leurs agences de publicité et de promotion, leurs employés, agents et représentants de toute responsabilité relativement à tout dommage qu'elle pourrait subir en raison de l'acceptation ou de l'utilisation de son prix. Afin d'être déclarée gagnante et préalablement à l'obtention de son prix, toute personne sélectionnée s'engage à signer, si requis, un Formulaire de déclaration à cet effet.

17. Responsabilité des fournisseurs. Toute personne sélectionnée pour un prix reconnaît qu'à compter de la réception d'une lettre confirmant son prix, l'exécution des services reliés à ce prix devient l'entière et exclusive responsabilité de Tourisme Gaspésie. Une déclaration à cet effet sera incluse au Formulaire de déclaration.

18. Limite de responsabilité - fonctionnement du concours. Tourisme Gaspésie, leurs compagnies affiliées, leurs agences de publicité et de promotion, leurs employés, agents et représentants se dégagent de toute responsabilité relativement au mauvais fonctionnement de toute composante informatique, de tout logiciel ou de toute ligne de communication, relativement à toute transmission défaillante, incomplète, incompréhensible ou effacée par tout ordinateur ou tout réseau, et qui peut limiter la possibilité ou empêcher toute personne de participer au concours. Tourisme Gaspésie, leurs sociétés affiliées, leurs agences de publicité et de promotion, leurs employés, agents et représentants se dégagent aussi de toute responsabilité pour tout dommage ou toute perte pouvant être causée, directement ou indirectement, en tout ou en partie, par le téléchargement de tout logiciel ou de tout formulaire et par la transmission de toute information visant la participation au concours.

19. Modification. Les organisateurs du concours se réservent le droit, à leur entière discrétion, d'annuler, de terminer, de modifier ou de suspendre le présent concours en tout ou en partie dans l'éventualité où il se manifesterait un événement, une erreur ou toute intervention humaine pouvant corrompre ou affecter l'administration, la sécurité, l'impartialité ou le déroulement du concours tel que prévu dans le présent règlement. Dans tous les cas, les organisateurs du concours, leurs sociétés affiliées, leurs agences de publicité et de promotion, les fournisseurs de produits ou des services liés à ce concours ainsi que leurs employés, agents et représentants, ne pourront être tenus d'attribuer plus de prix que ceux indiqués dans le présent règlement ou d'attribuer des prix autrement que conformément au présent règlement.

20. Impossibilité d'agir - conflit de travail. Tourisme Gaspésie, leurs sociétés affiliées, leurs agences de publicité et de promotion, leurs employés, agents et représentants n'assumeront aucune responsabilité de quelque nature que ce soit dans tous les cas où leur incapacité d'agir résulterait d'un fait ou d'une situation hors de leur contrôle ou d'une grève, lock-out ou tout autre conflit de travail dans leur établissement ou dans les établissements des organismes ou entreprises dont les services sont utilisés pour la tenue de ce concours.

21. Limite de responsabilité - participation. En participant ou tentant de participer au présent concours, toute personne dégage de toute responsabilité les organisateurs du concours, leurs sociétés affiliées, leurs agences de publicité et/ou de promotion, leurs employés, agents et représentants de tout dommage qu'elle pourrait subir en raison de sa participation ou tentative de participation au concours.

22. Autorisation. En participant à ce concours, toute personne gagnante autorise les organisateurs du concours, leurs partenaires et représentants à utiliser, si requis, ses nom, photographie, image, déclaration relative au prix, lieu de résidence et/ou voix sans aucune forme de rémunération, et ce, à leur discrétion et sans limites quant à la période d'utilisation, dans tout média et à l'échelle mondiale, à des fins publicitaires ou à toute autre fin jugée pertinente, une déclaration à cet effet sera incluse au Formulaire de déclaration.

23. Diffusion des noms et lieux de résidence. Le nom et lieu de résidence de toute personne sélectionnée au hasard pour un prix sera dévoilé sur le site Internet www.qualite-gaspesie.com à compter du lendemain de la date du tirage.

24. Communication avec les participants. Aucune communication ou correspondance ne sera échangée avec les participants dans le cadre de ce concours sauf avec les personnes sélectionnées pour un prix.

25. Décisions des organisateurs du concours. Toute décision des organisateurs du concours ou de leurs représentants relative au présent concours est finale et sans appel.

26. Identification du participant. Aux fins du présent règlement, le participant est la personne dont le nom apparaît au bulletin de participation et c'est à cette personne que le prix sera remis si elle est sélectionnée et déclarée gagnante.